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退職後の挨拶は、これまでお世話になった方へ感謝の気持ちを伝え、今後も良好な関係を続けるための大切な機会です。会社を辞める理由がどのようなものであっても、支えてくれた同僚や先輩、取引先の方への感謝を忘れずに伝えましょう。
会社に不満があって退職を決意した場合でも、信頼できる同僚や親身になって相談に乗ってくれた先輩がいることも少なくありません。退職を決めた段階で、信頼できる相手には早めに相談しておくことで、思わぬアドバイスをもらえたり、円満退職につながったりすることもあります。また、本人から直接伝えることで、後から人づてに退職を知られて気まずい思いをすることも避けられます。
また、社外にもお世話になった取引先やお客様がいる場合は、退職の報告とともに感謝の気持ちを伝えることをおすすめします。仕事上で築いた人脈は、転職後や将来の仕事で再び関わる可能性もあります。一度築いた信頼関係を大切にすることは、今後のキャリアにとっても大きな財産になります。
最近ではメールで退職の挨拶をするケースも増えていますが、特にお世話になった方には、退職の挨拶状や手紙を送ると、より丁寧な印象を与えられます。短い文章でも構いませんので、感謝の気持ちを自分の言葉で伝えることを心掛けましょう。
退職の挨拶状（例文）
拝啓
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、私こと、このたび○月○日をもちまして株式会社○○を退職いたしました。
在職中は、公私にわたり格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
皆様からいただいたご指導や温かい励ましのおかげで、多くの経験を積むことができました。この場をお借りして、改めて深く感謝申し上げます。
現在は新たな目標に向けて準備を進めております。進路が決まりました際には、改めてご報告させていただければ幸いです。
今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもちまして退職のご挨拶と御礼を申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
住所
氏名
ポイント
・最近は退職の挨拶をメールで送る方も増えていますが、お世話になった方には、はがきや手紙で挨拶状を送るとより丁寧な印象になります。
・コピペしやすいよう横書きで掲載していますが、正式な挨拶状として送る場合は、縦書きで作成するとより礼儀正しい印象を与えられます。
